如何搞定毕业论文的写作格式？

在上一篇文章中，我们探讨了毕业论文报告的基本构成部分，接下来我将深入为大家详细介绍每个部分的具体格式要求，让你轻松搞定毕业论文的写作格式。

毕业论文封面的制作可是个特别注重细节的活儿。它可不只是论文的“面子”，更能体现出咱们对待学术的严谨态度。所以，封面制作必须严格按照学校给的标准化格式来，一点儿都不能含糊。

一般来说，论文标题要放在封面正中间。字体得选那种清晰、规范的，还得居中对齐。这样封面看起来才整洁、美观，一下子就能抓住读者的眼球。像年级、学号、导师姓名这些学生信息，也得按规定格式居中排好。为了让它们更整齐，通常还得加上下划线。这里要特别注意，论文标题得能精准概括论文内容。语言得简洁明了，字数最好控制在20字以内。要是标题又长又模糊，读者就很难快速抓住论文核心，也不符合封面简洁的要求。

比如说，有同学写了个标题“关于当前社会背景下青少年心理健康问题的深入研究与分析”，这就太长了，改成“青少年心理健康问题研究”就简洁多了，也能让读者一眼看出研究方向。

论文的中文标题一般用黑体三号字，还得居中排版。这么做就是为了突出标题的重要性，让读者一眼就能看到论文的核心主题。居中排版的标题在视觉上更平衡、美观，也符合学术论文的规范。

想象一下，一篇论文的标题歪歪扭扭地放在一边，是不是会让人感觉很不专业？而居中的黑体三号字标题，就会给人一种严谨、正式的感觉。

在标题下面，“摘要”俩字要放在行首，用黑体四号字，这样就能和摘要内容区分开。摘要内容用宋体小四号字，它的作用是把论文的研究内容、目标、实验方法、主要成果还有特色都简明扼要地概括出来。摘要字数控制在150到300字之间就行。要是摘要太长，读者可能就没耐心看了；要是太短，又没法完整概括论文要点。

比如一篇研究某种新型材料的论文，摘要可以这样写：“本研究旨在探究新型材料的性能与应用。通过实验方法，分析了该材料的物理和化学特性。结果表明，该材料具有良好的性能，在相关领域有广泛应用前景。”这样的摘要简洁明了，能让读者快速了解论文核心。

摘要后面就是关键词。“关键词”这三个字也得顶格排版，用黑体四号字。关键词本身用宋体小四号字，一般选3到5个就行。它们之间可以用分号或者逗号隔开，最后一个关键词后面不用加标点。这些关键词可是论文核心内容的提炼，能帮读者快速知道论文的主要研究方向和重点。

还是拿上面那篇新型材料的论文来说，关键词可以是“新型材料；性能；应用”，这样读者一看关键词，就知道论文大概研究啥了。

英文部分的标题、摘要和关键词，所有英文字符都得用“Times New Roman”字体，字号是黑体三号字，还得加粗、居中排版。这样排版能让英文部分和中文部分在视觉上协调，也突出了英文内容的重要性。

英文摘要和关键词的格式和中文差不多，不过得用英文表述。“Abstract”和“Key words”这俩词要加粗，起到强调作用。写英文摘要的时候，得保证翻译准确，内容简洁，别用太复杂的词汇和语法结构。这样非中文母语的读者就能更容易理解，让更多人能读懂咱们的研究成果。

比如中文摘要“本研究探讨了环境保护的重要性”，英文摘要可以写成“This study explores the importance of environmental protection.”简单易懂。

目录可是论文结构的重要组成部分，就像一张地图，能帮读者快速找到想要的内容。在目录部分，“目录”俩字用黑体三号字，居中排版，突出它的重要性。

目录里的各级标题得按一定格式排版。一级标题“一、”顶格排，用黑体小四号字；二级标题缩进一格，用宋体小四号字；三级标题再缩进一格，也用宋体小四号字。这样排版能清楚展示论文的层次结构，让读者一目了然。为了提高效率，建议在正文中先设置好标题，然后用自动生成目录的功能。这样就不用手动写目录那么麻烦了，生成后还能根据需要调整各级标题的字号，让目录更美观、规范。

比如一篇论文有“一、引言”“（一）研究背景”“1. 相关理论”这样的标题，在目录里就能清晰地体现出层次关系。

正文是毕业论文的核心，要用宋体小四号字，每个段落开头要空两个字符，这是学术论文的一般规范。这样格式的正文看起来更整齐、规范，也方便读者阅读。

想象一下，如果正文段落没有空格，密密麻麻的文字会让读者看得很费劲。而规范的格式能让阅读体验更好。

文理科学位论文一般不少于6000字，工科、艺术类专业的毕业设计字数得根据专业具体情况定。不同专业对字数要求不一样，主要是考虑到不同学科的研究深度和广度不同。

比如文科的论文可能需要深入分析各种理论和观点，字数就会多一些；而工科的毕业设计可能更注重实践和成果展示，字数要求会根据实际情况调整。

正文中所有标题都要首行缩进两个字符，标题数字按“一、”“（一）”“1、”“（1）”的顺序排，用黑体小四号字。这样的标题编号方式能清楚展示论文的层次结构，让读者更容易理解论文的逻辑关系。

例如“一、研究方法”下面可能会有“（一）实验设计”“1. 样本选择”等标题，通过编号能清晰看出它们的层级关系。

正文中的注释部分要遵循所在学科的学术规范，推荐用脚注形式。而且所有引用的中外文资料都得标注出处。标注注释时，中外文注释要包括原作者、书名、出版商、出版日期和页码等信息。这样能保证论文的学术严谨性，避免抄袭等问题。

比如引用了一本书中的内容，注释可以写成“[1]张三. 《学术研究方法》. 北京：XX出版社，2020年，第56页。”

正文中插入图表时，要把行距调整到合适大小，让图表能清楚展示。插入图表回到正文后，要把行距调回22磅，保持正文一致。这样论文排版会更美观、协调。

比如插入一张柱状图，如果行距太窄，图表会显得很拥挤，影响展示效果；而调整好行距后，图表就能清晰呈现。

参考文献要按在正文中出现的顺序，放在文末。在文末，“参考文献”四个字要顶格排版，参考文献的序号也左顶格，用数字加方括号表示，像[1]、[2]……不同类型的文献标注格式不一样，具体如下：

[序号]主要作者. 文献标题[X]. 出版地: 出版社，出版年，起止页码。这种格式能清楚展示专著、论文集、报告等文献的基本信息，方便读者查找和引用。

例如：[1]李四. 《科技发展趋势研究》. 上海：XX出版社，2019年，第34 - 56页。

[序号]主要作者. 文献标题[J]. 刊名，出版年，卷(期): 起止页码。期刊文章的格式标注了期刊的名称、出版年份、卷期等信息，让读者能准确找到该期刊文章。

比如：[2]王五. 《环境科学研究进展》[J]. 《环境学报》，2021年，第10卷(3期)：第23 - 35页。

[序号]主要作者. 文献标题[N]. 报纸名，出版日期(版次)。报纸文章的格式强调了报纸的名称和出版日期，方便读者获取相关信息。

例如：[3]赵六. 《经济形势分析》[N]. 《经济日报》，2022年3月15日(第5版)。

[序号]标准编号. 标准名称[S]。国际、国家标准的格式主要突出了标准的编号和名称，便于读者识别和引用。

比如：[4]GB/T 1234 - 2020. 《工业产品质量标准》[S]。

[序号]专利所有者. 专利名称[P]. 专利国家；专利号，出版日期。专利格式详细标注了专利的所有者、名称、国家、专利号和出版日期等信息，让读者能全面了解专利情况。

例如：[5]孙七. 一种新型节能装置[P]. 中国；ZL202110001234.5，2021年6月1日。

[序号]主要作者. 文献名称[Z]. 出版地，出版者，出版年。对于未定义类型的文献，这种格式提供了基本的信息标注方式。

比如：[6]周八. 《未知领域探索》[Z]. 广州：XX出版社，2018年。

本科生的毕业论文（设计）要打印出来，用A4规格的纸张。因为A4纸是常见又规范的纸张规格，适合学术论文打印。页面设置一般是左边界2.75cm，右边界及上下边界2.5cm，页眉页脚1.5cm。这样设置能保证论文打印后有足够的空白边缘，既美观又方便装订和保存。全文行距要设为22磅，这样论文看起来更清晰、易读。另外论文要左侧装订，这是常见的装订方式，方便读者翻阅。

想象一下，如果纸张规格不统一，页面设置不合理，装订方式奇怪，这样的论文拿在手里会给人很不专业的感觉。而规范的打印和纸张要求能让论文更有质感。

答辩结束后，各院系要按一定顺序把论文装订成册存档。装订顺序一般是：封面、中英文摘要及关键词、目录、正文、注释、参考文献、选题审批表、开题报告、中期检查表、指导教师评语、答辩记录表。按这个顺序装订，一份完整的毕业论文报告就基本完成了。这样的装订顺序能保证论文各部分有序排列，方便存档和查阅。

比如先有封面让读者对论文有个初步印象，然后通过摘要和目录快速了解论文内容，接着是正文详细阐述，最后是各种相关资料和评价，整个顺序很合理。

撰写论文的过程可能会很辛苦，但当我们拿着打印好、排版精美的纸质论文时，还是会有满满的成就感。希望各位同学能静下心来好好撰写，如果在过程中有任何问题，随时都能和我交流。